個人情報の取扱いについて

1．取得する情報

オーディション応募フォーム等を通じて、氏名、生年月日、年齢、 居住地域、メールアドレス、電話番号、活動経験、SNSアカウント、 応募理由、写真、保護者情報その他応募者が入力・送信した情報を取得します。

2．利用目的

• Marble-Maple新メンバーオーディションの選考
• 応募内容の確認および応募者への連絡
• 面談、レッスン参加、練習生参加等の案内
• 応募資格や活動可能状況の確認
• 未成年応募者について必要となる保護者確認
• オーディションおよび加入手続きに関する記録管理
• 応募・選考に関する問い合わせへの対応

3．応募写真について

応募時に提出された顔写真、全身写真その他の写真は、 原則としてオーディション選考および本人確認のために使用します。

応募者本人の確認なく、応募写真をMarble-Maple公式SNS、 Webサイトその他の一般公開媒体へ掲載することはありません。

4．未成年者の応募について

18歳未満の応募者については、必要に応じて保護者の氏名・連絡先等を取得し、 オーディション参加やその後の活動について保護者確認を行います。

5．第三者への提供・取扱いの委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく応募者の個人情報を 第三者へ提供することはありません。

ただし、フォーム、サーバー、メール等の運用に必要な範囲で、 個人情報の取扱いを外部サービス事業者へ委託する場合があります。

6．個人情報の管理

お預かりした個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい等を防ぐため、 必要かつ適切な管理に努めます。

選考終了後も、選考記録、連絡、問い合わせ対応等のため必要な期間保管する場合があります。 保管する必要がなくなった情報については、適切な方法で削除または廃棄します。

7．個人情報に関するお問い合わせ

8．本方針の変更

法令の改正や運用内容の変更等に応じて、本方針を変更する場合があります。 重要な変更がある場合は、本ページ上でお知らせします。